EU-kommissionens representation i Finland söker assistent till ledningen

Arbetsbeskrivning

EU-kommissionens representation i Finland söker en assistent till ledningsgruppen. Assistentens huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar följande:

• Att bistå chefen, biträdande chefen och ledningsgruppen (bland annat med övergripande administrativa uppgifter, anordnande av möten och evenemang, sekreteraruppgifter vid möten, hantering av kalendrar och tidtabeller).
• Att ansvara för och samordna kommissionärers och andra höga tjänstemäns besök i Finland.
• Att hjälpa till med evenemang som anordnas i samband med besök.
• Att vara den främsta kontaktpersonen för den finska kommissionärens kabinett.
• Att hantera meddelanden, frågor och förfrågningar som inkommer till representationen och samordna svaren på dessa.
• Att vara dokumenthanteringsansvarig och biträdande dataskyddsombud.
• Att vid behov hjälpa till med att genomföra offentliga upphandlingar.

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du har

• en lämplig utbildning för denna tjänst,
• minst några års erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter,
• goda kunskaper i finska och engelska (kunskaper i svenska och franska ses som en fördel),
• förmåga att arbeta självständigt,
• god samarbetsförmåga och goda sociala färdigheter.

Den rekryterade personen erbjuds ett treårigt arbetskontrakt, som kan förlängas. Tjänsten i fråga tillhör tjänstegrupp II (kontorsarbete och sekreteraruppgifter, kontorsledning och liknande uppgifter). Ingångslönen utan familjetillägg och övriga eventuella tillägg uppgår till 2 169,66–3 142,81 euro per månad, beroende på lönegrad. Du hittar mer information om lönen här.

Ansökningsförfarandet

Börja med att anmäla dig till Europeiska rekryteringsbyråns (Epso) löpande urvalsförfarande för kontraktsanställda EPSO/CAST/P/6/2017 – FGII . Därefter skickar du ett personligt brev och ditt CV per mejl till maria [dot] kokkonenec [dot] europa [dot] eu ( maria[dot]kokkonen[at]ec[dot]europa[dot]eu ) och mika [dot] somppiec [dot] europa [dot] eu (mika[dot]somppi[at]ec[dot]europa[dot]eu). Kom ihåg att nämna det ansökningsnummer som du får när du anmäler dig till Epsos urvalsförfarande i ditt personliga brev. Om du redan har en giltig Epsoansökan på en FGII-reservlista kan du uppdatera din ansökan och använda den.

Ditt personliga brev och CV ska vara oss tillhanda per mejl senast den 23 april 2021 kl. 16.00.

Tilläggsuppgifter

Maria Kokkonen, representationens biträdande chef, +358 50 564 0987, maria [dot] kokkonenec [dot] europa [dot] eu ( maria[dot]kokkonen[at]ec[dot]europa[dot]eu )

Mika Somppi, administrativ chef, +358 40 525 6400, mika [dot] somppiec [dot] europa [dot] eu (mika[dot]somppi[at]ec[dot]europa[dot]eu)