Euroopan komission Suomen-edustusto etsii johdon assistenttia

Tehtävän kuvaus:

Euroopan komission Suomen-edustusto etsii johdon assistenttia, jonka pääasiallisiin tehtäviin kuuluvat

• edustuston päällikön, apulaispäällikön ja johtoryhmän assistenttina toimiminen (mm. yleishallinnolliset tehtävät, kokous- ja tilaisuusjärjestelyt, kokoussihteerinä toimiminen, aikataulujen hallinta)
• komissaarien ja muiden korkeiden virkamiesten Suomen-vierailujen järjestelyistä ja koordinoinnista huolehtiminen
• avustaminen vierailuihin liittyvien tapahtumien järjestämisessä
• toimiminen ensisijaisena yhteyshenkilönä komission suomalaisjäsenen kabinetin kanssa
• edustustoon saapuvien viestien, kysymysten ja tiedustelujen hallinnointi sekä niihin vastaamisen koordinointi
• asiakirjahallintovastaavana sekä tietosuojavastaavan sijaisena toimiminen
• osallistuminen tarvittaessa tarjouskilpailuiden järjestämiseen.

Toivomme sinulta

• tehtävään soveltuvaa koulutusta
• vähintään muutaman vuoden kokemusta vastaavista tehtävistä
• hyvää suomen ja englannin kielen taitoa; ruotsin ja ranskan kielen taito on eduksi
• kykyä itsenäiseen työskentelyyn
• hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja.

Tehtävään palkattavalle henkilölle tarjotaan kolmivuotista työsopimusta, jota on mahdollista jatkaa. Toimi kuuluu tehtäväryhmään II (avustavat ja sihteerin tehtävät, toimiston hoitoon liittyvät ja muut vastaavat tehtävät). Peruspalkka ilman perhe- ja muita lisiä on palkkaluokasta riippuen 2 169,66–3 142,81 euroa. Lisätietoja palkkauksesta löydät täältä.

Hakuprosessi:

Tee ensin hakemus EU:n henkilöstövalintatoimiston (EPSO) sopimussuhteisten toimihenkilöiden jatkuvassa valintamenettelyssä EPSO/CAST/P/6/2017 – FGII . Lähetä sen jälkeen hakukirjeesi ja ansioluettelosi sähköpostitse: maria [dot] kokkonenec [dot] europa [dot] eu ( maria[dot]kokkonen[at]ec[dot]europa[dot]eu ) ja mika [dot] somppiec [dot] europa [dot] eu (mika[dot]somppi[at]ec[dot]europa[dot]eu). Muista mainita hakukirjeessä hakijanumero, jonka saat täytettyäsi hakemuksesi EPSOn valintamenettelyssä. Mikäli sinulla on jo voimassa oleva hakemus jollain FGII-varallaololistalla, voit päivittää hakemuksen ja käyttää sitä.

Hakukirjeiden tulee olla perillä sähköpostitse viimeistään 23.4.2021 kello 16.00.

Lisätiedot:

Maria Kokkonen, edustuston vt. päällikkö, +358 50 564 0987, maria [dot] kokkonenec [dot] europa [dot] eu (maria[dot]kokkonen[at]ec[dot]europa[dot]eu)

Mika Somppi, hallintopäällikkö, +358 40 525 6400, mika [dot] somppiec [dot] europa [dot] eu (mika[dot]somppi[at]ec[dot]europa[dot]eu)