Skydd av dina personuppgifter

Inledning

Europeiska kommissionen är mån om att skydda dina personuppgifter och respektera din integritet. Kommissionen samlar in och behandlar personuppgifter i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter.

I det här meddelandet förklarar vi hur och varför vi samlar in och behandlar personuppgifter, hur vi behandlar och skyddar dina uppgifter, hur de används och vilka rättigheter du har när det gäller dina personuppgifter. Här finns också kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvariga enhet som du kan vända dig för att utöva dina rättigheter och till dataskyddsombudet och Europeiska datatillsynsmannen.

Nedan följer information om Hantering av prenumerationer för att få information via Newsroom som sköts av Europeiska kommissionens avdelningar. 

Varför och hur behandlar vi dina personuppgifter?

Ändamålet med behandlingen: den personuppgiftsansvariga samlar in och behandlar dina personuppgifter så att du kan få information om olika ämnen inom Europeiska kommissionens avdelningar genom vårt nyhetsbrev eller våra meddelanden.

Dina personuppgifter kommer inte att användas för automatiserat beslutsfattande, till exempel profilering.

Vilken är den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter?

Du har valt att prenumerera för att få information om olika ämnen inom verksamhetsområdet för en eller flera av Europeiska kommissionens avdelningar.

Vi behandlar dina personuppgifter eftersom du har gett ditt samtycke till behandlingen för att kunna få den information som du har begärt genom vårt nyhetsbrev eller våra meddelanden.

Vilka uppgifter samlar vi in och behandlar?

Den personuppgiftsansvariga samlar in följande personuppgifter:

• Din e-postadress
• EU-kommissionens representationskontor i ditt område
• Förnamn (frivillig uppgift)
• Efternamn (frivillig uppgift)
• Titel (frivillig uppgift)
• Sektor (frivillig uppgift)
• Organisation (frivillig uppgift)
• Befattning (frivillig uppgift)
• Sociala medier (frivillig uppgift)
• Språk (frivillig uppgift)
• Telefonnummer (frivillig uppgift)
• Land (frivillig uppgift)
• Adress (frivillig uppgift)
• Webbplats (frivillig uppgift)
• Hur ofta meddelanden ska tas emot
• Ämnen av intresse. 

Dessa personuppgifter behövs för att se till att tjänsten levereras till dig som prenumerant.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Den personuppgiftsansvariga sparar dina personuppgifter endast i fem år efter din senaste kontakt med kommissionens avdelningar eller tills du begär att dina personuppgifter ska raderas.

Om du har skapat en profil för att dra nytta av tjänsterna i Connect Newsroom kan du när som helst redigera dina personuppgifter. Du kan också radera din profil och dina personuppgifter. 

Du kan också skriva till e-brevlådan comm-rep-helec [dot] europa [dot] eu (comm-rep-hel[at]ec[dot]europa[dot]eu) och be om att bli borttagen från sändlistan eller klicka på länken om att avsluta prenumerationen i det mejl du har fått. 

Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Alla personuppgifter i elektronisk form (e-post, dokument, databaser, uppladdade data och så vidare) sparas på Europeiska kommissionens egna servrar. Behandlingen måste uppfylla kraven i kommissionens beslut (EU, Euratom) 2017/46 av den 10 januari 2017 om säkerheten i Europeiska kommissionens kommunikations- och informationssystem.

Kommissionen skyddar dina personuppgifter genom olika tekniska och organisatoriska åtgärder. Tekniska åtgärder vidtas för att hantera säkerhetsrisker på nätet, risk för förlust av uppgifter, ändring av uppgifter eller obehörig åtkomst, med hänsyn till den risk som behandlingen innebär och de uppgifter som behandlas. De organisatoriska åtgärderna ska säkerställa att endast behöriga personer med ett legitimt behov av att ta del av uppgifterna får tillgång till dem.

Vem har tillgång till mina uppgifter och vem får se dem?

Tillgång till dina personuppgifter beviljas den personal vid kommissionen som har ansvar för att genomföra behandlingen, och annan behörig personal hos kommissionen i enlighet med principen om behovsenlig behörighet. Personalen måste följa gällande regler och eventuella överenskommelser om sekretess.

Enligt artikel 3.13 i förordning (EU) 2018/1725 ska myndigheter (till exempel revisionsrätten och EU-domstolen) som tar emot personuppgifter i samband med en viss utredning i enlighet med EU-rätt eller nationell rätt inte betraktas som mottagare. Myndigheternas behandling av dessa uppgifter ska vara förenlig med tillämpliga bestämmelser för dataskydd beroende på behandlingens syfte.

Vi lämnar inte ut några uppgifter till utomstående, utom i den mån och i de fall vi är skyldiga att göra det enligt lag.

Vilka är dina rättigheter och hur kan du utöva dem?

Enligt kapitel III (artiklarna 14–25) i förordning (EU) 2018/1725 har du rätt att få tillgång till dina personuppgifter och att få dem rättade om de är felaktiga eller ofullständiga. I vissa fall har du också rätt att radera dina uppgifter, invända mot eller begränsa behandlingen och flytta dina uppgifter (dataportabilitet).

Du har samtyckt till att lämna dina personuppgifter till den personuppgiftsansvariga enheten för den behandling som beskrivs här. Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke genom att meddela den personuppgiftsansvariga. Mejla till comm-rep-helec [dot] europa [dot] eu (comm-rep-hel[at]ec[dot]europa[dot]eu). Det påverkar dock inte lagligheten i den behandling som utförs innan du drog tillbaka ditt samtycke.

Kontakta vid behov den personuppgiftsansvariga. Vid en eventuell tvist kan du vända dig till dataskyddsombudet eller Europeiska datatillsynsmannen (se kontaktuppgifter i punkt 9 nedan).

Förklara i mejlet vilken behandling det gäller genom att ange referensnumret i dataskyddsombudets register (se punkt 10 nedan).

Kontaktuppgifter

• Personuppgiftsansvarig:

Om du vill utöva dina rättigheter enligt förordning (EU) 2018/1725 eller om du har kommentarer, frågor eller klagomål om hur dina personuppgifter behandlas kan du kontakta den personuppgiftsansvariga genom att mejla till comm-rep-helec [dot] europa [dot] eu (comm-rep-hel[at]ec[dot]europa[dot]eu). 

• Kommissionens dataskyddsombud

Om du har frågor om hur dina personuppgifter behandlas enligt förordning (EU) 2018/1725 kan du kontakta kommissionens dataskyddsombud (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)).

• Europeiska datatillsynsmannen (EDPS)

Om du anser att dina rättigheter enligt förordning (EU) 2018/1725 har kränkts till följd av den personuppgiftsansvariges behandling av dina personuppgifter kan du lämna in ett klagomål till Europeiska datatillsynsmannen (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)).