Euroopan komission Suomen-edustusto etsii johdon assistenttia

Euroopan komission Suomen-edustusto on osa komission viestinnän pääosastoa. Edustuston tehtävänä on

• tiedottaa EU:n toiminnasta ja sen vaikutuksista Suomessa
• toimia Suomen hallituksen ja viranomaisten sekä muiden suomalaistahojen EU-tietolähteenä
• tarjota tietoa EU:n toimista ja päätöksistä suomalaisille tiedotusvälineille sekä suoraan kansalaisille
• toimia EU-komission edustajana Suomessa
• raportoida komissiolle tärkeistä poliittisista, taloudellisista ja yhteiskunnallisista kehityskuluista Suomessa.

Euroopan komissiolla on edustustoja kaikissa 27 EU-maassa. Kukin edustusto tiedottaa EU:n politiikasta tiedotusvälineille ja kansalaisille maassaan sekä raportoi kansallisista tapahtumista komissiolle.

Tehtävän kuvaus:

Euroopan komission Suomen-edustusto etsii johdon assistenttia, jonka pääasiallisiin tehtäviin kuuluvat

• edustuston päällikön, apulaispäällikön ja johtoryhmän assistenttina toimiminen (mm. yleishallinnolliset tehtävät, kokous- ja tilaisuusjärjestelyt, kokoussihteerinä toimiminen, aikataulujen hallinta)
• avustaminen komissaarien ja muiden korkeiden virkamiesten Suomen-vierailujen järjestelyissä ja koordinoinnissa
• avustaminen vierailuihin liittyvien tapahtumien järjestämisessä
• toimiminen ensisijaisena yhteyshenkilönä komission suomalaisjäsenen kabinetin kanssa
• edustustoon saapuvien viestien, kysymysten ja tiedustelujen hallinnointi sekä niihin vastaamisen koordinointi

Toivomme sinulta

• tehtävään soveltuvaa koulutusta
• vähintään muutaman vuoden kokemusta vastaavista tehtävistä
• hyvää suomen ja englannin kielen taitoa; ruotsin ja ranskan kielen taito on eduksi
• kykyä itsenäiseen työskentelyyn
• hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja.

Tehtävään palkattavalle henkilölle tarjotaan kolmivuotista työsopimusta, jota on mahdollista jatkaa viidellä vuodella. Kahdeksan palvelusvuoden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa pysyväksi.

Toimi kuuluu tehtäväryhmään II (avustavat ja sihteerin tehtävät, toimiston hoitoon liittyvät ja muut vastaavat tehtävät). Maakohtaisella korjauskertoimella (117,3) korjattu peruspalkka ilman perhe- ja muita lisiä on työkokemuksen perusteella määräytyvästä palkkaluokasta ja -tasosta riippuen              2 775,82–4 548,27 euroa. Lisätietoja palkkauksesta löydät täältä.

Hakuprosessi:

Tee ensin hakemus EU:n henkilöstövalintatoimiston (EPSO) sopimussuhteisten toimihenkilöiden jatkuvassa valintamenettelyssä EPSO/CAST/P/6/2017 – FGII. Lähetä sen jälkeen hakukirjeesi ja ansioluettelosi sähköpostitse: maria [dot] blassarec [dot] europa [dot] eu (maria[dot]blassar[at]ec[dot]europa[dot]eu) ja mika [dot] somppiec [dot] europa [dot] eu (mika[dot]somppi[at]ec[dot]europa[dot]eu). Muista mainita hakukirjeessä hakijanumero, jonka saat täytettyäsi hakemuksesi EPSOn valintamenettelyssä. Mikäli sinulla on jo voimassa oleva hakemus jollain FGII-varallaololistalla, voit päivittää hakemuksen ja käyttää sitä.

Hakukirjeiden tulee olla perillä sähköpostitse viimeistään 18.1.2023 kello 16.00.

Lisätiedot:

Maria Blässar, edustuston päällikkö, +358 40 545 8114, maria [dot] blassarec [dot] europa [dot] eu (maria[dot]blassar[at]ec[dot]europa[dot]eu)

Mika Somppi, hallintopäällikkö, +358 40 525 6400, mika [dot] somppiec [dot] europa [dot] eu (mika[dot]somppi[at]ec[dot]europa[dot]eu)