Euroopan komission Suomen-edustusto etsii viestintäassistenttia

Euroopan komission Suomen-edustusto on osa komission viestinnän pääosastoa. Edustuston tehtävänä on

• tiedottaa EU:n toiminnasta ja sen vaikutuksista Suomessa
• toimia Suomen hallituksen ja viranomaisten sekä muiden suomalaistahojen EU-tietolähteenä
• tarjota tietoa EU:n toimista ja päätöksistä suomalaisille tiedotusvälineille sekä suoraan kansalaisille 
• toimia EU-komission edustajana Suomessa
• raportoida komissiolle tärkeistä poliittisista, taloudellisista ja yhteiskunnallisista kehityskuluista Suomessa.

Euroopan komissiolla on edustustoja kaikissa 27 EU-maassa. Kukin edustusto tiedottaa EU:n politiikasta tiedotusvälineille ja kansalaisille maassaan sekä raportoi kansallisista tapahtumista komissiolle.

Tehtävän kuvaus

Viestintäassistentin pääasiallisiin tehtäviin kuuluvat

• osallistuminen edustuston viestintästrategian laatimiseen ja toteuttamiseen
• viestintä- ja tiedotusmateriaalien kehittäminen, hallinnointi ja ylläpito sekä sisältöjen tuottaminen eri alustoille
• tapahtumien ja viestintäkampanjoiden suunnittelu ja toteuttaminen
• yleisöltä ja sidosryhmiltä saataviin EU-aiheisiin tietopyyntöihin vastaaminen
• osallistuminen viestintään liittyviin hallinnollisiin prosesseihin, tarjouskilpailuihin sekä sopimusten hallinnointiin.

Toivomme sinulta

• tehtävään soveltuvaa koulutusta esimerkiksi viestinnän tai markkinoinnin alalta
• vähintään kolmen vuoden kokemusta vastaavista tehtävistä
• sujuvaa suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa; ruotsin kielen taito on eduksi
• kykyä itsenäiseen ja oma-aloitteiseen työskentelyyn
• hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä palveluhenkisyyttä. 
• Euroopan unionin toiminnan tuntemus katsotaan eduksi.

Tehtävään palkattavalle henkilölle tarjotaan kolmivuotista työsopimusta. Mahdolliset jatkosopimukset arvioidaan edustustojen sen hetkisen henkilöstötarpeen mukaan. 

Toimi kuuluu tehtäväryhmään III. Maakohtaisella korjauskertoimella (ilmoitushetkellä 116,4) korjattu peruspalkka ilman perhe- ja muita lisiä sekä palkasta tehtäviä vähennyksiä on työsuhteen alussa 3659,62 – 4684,41 euroa aikaisemmasta työkokemuksesta riippuen. 

Valintaan ja työsuhteeseen sovelletaan Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavia palvelussuhteen ehtoja.

Hakuprosessi:

1. Tutustu kiinnostuksenilmaisupyynnössä määriteltyihin kelpoisuusehtoihin ja muihin vaatimuksiin. 
2. Tee hakemus EU:n henkilöstövalintatoimiston (EPSO) sopimussuhteisten toimihenkilöiden jatkuvassa valintamenettelyssä EPSO/CAST/P/10/2017 - FGIII. Mikäli sinulla on jo voimassa oleva hakemus jollakin tehtäväryhmien FGIII- tai FGIV-varallaololistalla, voit päivittää hakemuksen ja käyttää sitä.
3. Lähetä englanninkielinen hakukirjeesi ja ansioluettelosi (mieluiten Europass-muotoisena) sähköpostitse: COMM-REP-FI-ADMINec [dot] europa [dot] eu (COMM-REP-FI-ADMIN[at]ec[dot]europa[dot]eu). Muista mainita hakukirjeessä hakijanumero, jonka saat täytettyäsi hakemuksesi EPSOn valintamenettelyssä sekä haettava paikka (information and communication assistant). 
4. Hakemusten perusteella esivalitut hakijat kutsutaan monivalintatehtäviin, jotka järjestetään 15.1.2025.
5. Testin läpäisseet hakijat kutsutaan haastatteluun ja mahdolliseen kirjalliseen kokeeseen helmikuussa 2025.

Hakukirjeiden tulee olla perillä sähköpostitse viimeistään 25.11.2024 kello 12.00.

Työn arvioitu aloitusajankohta on huhti-toukokuussa 2025.

Lisätiedot:

Kati Laitinen, viestintäpäällikkö, +358 50 472 6837, kati [dot] laitinenec [dot] europa [dot] eu (kati[dot]laitinen[at]ec[dot]europa[dot]eu)

Mika Somppi, hallintopäällikkö, +358 40 525 6400, mika [dot] somppiec [dot] europa [dot] eu (mika[dot]somppi[at]ec[dot]europa[dot]eu)