Euroopan komission Suomen-edustusto etsii viestintäassistenttia tapahtumakoordinaattorin tehtävään

Euroopan komission Suomen-edustusto on osa komission viestinnän pääosastoa. Edustuston tehtävänä on

• tiedottaa EU:n toiminnasta ja sen vaikutuksista Suomessa
• toimia Suomen hallituksen ja viranomaisten sekä muiden suomalaistahojen EU-tietolähteenä
• tarjota tietoa EU:n toimista ja päätöksistä suomalaisille tiedotusvälineille sekä suoraan kansalaisille
• toimia EU-komission edustajana Suomessa
• raportoida komissiolle tärkeistä poliittisista, taloudellisista ja yhteiskunnallisista kehityskuluista Suomessa.

Euroopan komissiolla on edustustoja kaikissa 27 EU-maassa. Kukin edustusto tiedottaa EU:n politiikasta tiedotusvälineille ja kansalaisille maassaan sekä raportoi kansallisista tapahtumista komissiolle.

Tehtävän kuvaus

Euroopan komission Suomen-edustusto etsii viestintäassistenttia, jonka pääasiallisiin tehtäviin kuuluvat

• edustuston tiloissa järjestettävien tapahtumien koordinointi
• avustaminen ja tekninen tuki edustustossa järjestettävissä tapahtumissa
• avustaminen ja tekninen tuki edustuston muualla järjestämissä tapahtumissa
• avustaminen tapahtumien järjestämiseen liittyvissä hallinnollisissa tehtävissä
• avustaminen digitaalisen viestintämateriaalin tuotannossa
• tapahtumiin liittyvä asiakaspalvelu, asiakaspalautteen kokoaminen ja tiedonkeruu sekä niistä raportoiminen.

Toivomme sinulta

• tehtävään soveltuvaa koulutusta esimerkiksi kulttuurituotannon alalta
• vähintään kahden vuoden kokemusta vastaavista tehtävistä
• sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa; ruotsin kielen taito on eduksi
• kykyä itsenäiseen työskentelyyn
• hyviä yhteistyö- vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaitoja.
• Tuntemus Euroopan unionin toiminnasta katsotaan eduksi.

Tehtävään palkattavalle henkilölle tarjotaan kolmivuotista työsopimusta. Mahdolliset jatkosopimukset arvioidaan edustustojen sen hetkisen henkilöstötarpeen mukaan.

Toimi kuuluu tehtäväryhmään II. Maakohtaisella korjauskertoimella (117,3) korjattu peruspalkka ilman perhe- ja muita lisiä sekä palkasta tehtäviä vähennyksiä on työsuhteen alussa 2783,64 – 3149,38 euroa aikaisemmasta työkokemuksesta riippuen. 

Valintaan ja työsuhteeseen sovelletaan Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavia palvelussuhteen ehtoja.

Hakuprosessi:

1. Tutustu kiinnostuksenilmaisupyynnössä määriteltyihin kelpoisuusehtoihin ja muihin vaatimuksiin.
2. Tee hakemus EU:n henkilöstövalintatoimiston (EPSO) sopimussuhteisten toimihenkilöiden jatkuvassa valintamenettelyssä EPSO/CAST/P/10/2017. Mikäli sinulla on jo voimassa oleva hakemus jollakin FGII, FGIII tai FGIV-varallaololistalla, voit päivittää hakemuksen ja käyttää sitä.
3. Lähetä englanninkielinen hakukirjeesi ja ansioluettelosi (mieluiten Europass-muotoisena) sähköpostitse: COMM-REP-FI-ADMINec [dot] europa [dot] eu (COMM-REP-FI-ADMIN[at]ec[dot]europa[dot]eu). Muista mainita hakukirjeessä hakijanumero, jonka saat täytettyäsi hakemuksesi EPSOn valintamenettelyssä sekä haettava paikka (information and communication agent).
4. Hakemusten perusteella esivalitut hakijat kutsutaan monivalintatehtäviin, jotka järjestetään 13.–14.9.2023
5. Testin läpäisseet hakijat kutsutaan haastatteluun ja mahdolliseen kirjalliseen kokeeseen lokakuussa 2023.

Hakukirjeiden tulee olla perillä sähköpostitse viimeistään 21.8.2023 kello 16.00.

Työn arvioitu aloitusajankohta on marras-joulukuussa 2023.

Lisätiedot:

Kati Laitinen, viestintäpäällikkö, +358 50 472 6837, kati [dot] laitinenec [dot] europa [dot] eu (kati[dot]laitinen[at]ec[dot]europa[dot]eu)

Mika Somppi, hallintopäällikkö, +358 40 525 6400, mika [dot] somppiec [dot] europa [dot] eu (mika[dot]somppi[at]ec[dot]europa[dot]eu)