EU-kommissionens representation i Finland söker en administrativ assistent

EU-kommissionens representation i Finland är en del av kommissionens generaldirektorat för kommunikation. Representationens uppdrag är att

• förklara hur EU:s politik påverkar personer som bor i Finland,
• förmedla EU-information till regeringen, myndigheterna och andra aktörer i Finland,
• informera press och media samt allmänheten direkt i Finland om EU:s politik och beslut,
• representera EU-kommissionen i Finland, och
• rapportera till kommissionen i Bryssel om vad som händer i Finland inom politik, ekonomi och samhälle.

EU-kommissionen har representationskontor i alla 27 EU-länder. Kontoren informerar medierna och allmänheten om EU-politiken och rapporterar till kommissionen om vad som händer i landet.

Arbetsbeskrivning

EU-kommissionens representation i Finland söker en administrativ assistent, vars huvudsakliga arbetsuppgifter är följande:

• Att hjälpa till med den ekonomiska förvaltningen, såsom till exempel betalningar, budgetåtaganden, rapportering, inventering och anbudsförfaranden.
• Att hjälpa till med personalförvaltningen.
• Att ta hand om dokumentförvaltning och allmänna kontorssysslor.
• Att vid behov ersätta representationschefens assistent.
• Att vid behov hjälpa till med kommissionärers och andra höga tjänstemäns besök i Finland.
• Att vid behov bistå de operativa teamen på representationskontoret.

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du har

• en lämplig utbildning för denna tjänst,
• minst två års erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter,
• goda kunskaper i finska och engelska (kunskaper i svenska ses som en fördel),
• förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ, samt
• god samarbetsförmåga och goda sociala färdigheter.

Det är en fördel om du har kännedom om Europeiska unionen och dess verksamhet.

Om du rekryteras blir du erbjuden ett treårigt anställningsavtal. Vi tar ställning till en eventuell förlängning av avtalet utgående från representationskontorets personalbehov vid den aktuella tidpunkten.

Tjänsten i fråga tillhör tjänstegrupp II. Ingångslönen utan familjetillägg och övriga eventuella tillägg uppgår till 2783,64 – 3149,38 euro per månad, beroende på tidigare arbetserfarenhet.

Urvalet och anställningsförhållandet regleras genom EU:s anställningsvillkor för övriga anställda.

Ansökningsförfarandet

1. Läs noggrant igenom inbjudan att lämna intresse och behörighetskraven som stipuleras där.

2. Anmäl dig till Europeiska rekryteringsbyråns (Epso) löpande urvalsförfarande för kontraktsanställda EPSO/CAST/P/6/2017. Om du redan har en giltig Epsoansökan på en FGII-, FGIII-, eller FGIV-reservlista kan du uppdatera din ansökan och använda den.

3. Skicka ett personligt brev och ditt CV (gärna i Europass-format) på engelska per mejl till: COMM-REP-FI-ADMINec [dot] europa [dot] eu (COMM-REP-FI-ADMIN[at]ec[dot]europa[dot]eu). Kom ihåg att nämna det ansökningsnummer som du får när du anmäler dig till Epsos urvalsförfarande och vilket jobb (administrative agent) du söker i ditt personliga brev.

4. På grundval av ansökningarna kommer de sökande som väljs ut att kallas till ett flervalstest som hålls den 13−14 september 2023.

5. De sökande som klarar flervalstestet kommer att kallas till intervju och eventuellt även till ett skriftligt prov i oktober 2023.

Ditt personliga brev och CV ska vara oss tillhanda per mejl senast den 21 augusti 2023 kl. 16.00.

Anställningen inleds uppskattningsvis i november−december 2023.

Tilläggsuppgifter:

Mika Somppi, administrativ chef, +358 40 525 6400, mika [dot] somppiec [dot] europa [dot] eu (mika[dot]somppi[at]ec[dot]europa[dot]eu)

Maria Blässar, representationens chef, +358 40 545 8114, maria [dot] blassarec [dot] europa [dot] eu (maria[dot]blassar[at]ec[dot]europa[dot]eu)