Euroopan komission Suomen-edustusto etsii hallintoassistenttia

Euroopan komission Suomen-edustusto on osa komission viestinnän pääosastoa. Edustuston tehtävänä on

• tiedottaa EU:n toiminnasta ja sen vaikutuksista Suomessa
• toimia Suomen hallituksen ja viranomaisten sekä muiden suomalaistahojen EU-tietolähteenä
• tarjota tietoa EU:n toimista ja päätöksistä suomalaisille tiedotusvälineille sekä suoraan kansalaisille
• toimia EU-komission edustajana Suomessa
• raportoida komissiolle tärkeistä poliittisista, taloudellisista ja yhteiskunnallisista kehityskuluista Suomessa.

Euroopan komissiolla on edustustoja kaikissa 27 EU-maassa. Kukin edustusto tiedottaa EU:n politiikasta tiedotusvälineille ja kansalaisille maassaan sekä raportoi kansallisista tapahtumista komissiolle.

Tehtävän kuvaus

Euroopan komission Suomen-edustusto etsii hallintoassistenttia, jonka pääasiallisiin tehtäviin kuuluvat

• avustaminen taloushallinnon tehtävissä (esim. maksut, budjettisitoumukset, raportointi, inventaario, tarjouskilpailut)
• avustaminen henkilöstöhallintoon liittyvissä tehtävissä
• yleiset toimistoon hoitoon ja asiakirjahallintoon liittyvät tehtävät
• edustuston päällikön assistentin sijaistus tarpeen mukaan
• avustaminen komissaarien ja muiden korkeiden virkamiesten vierailuissa Suomeen tarpeen mukaan
• operatiivisten tiimien avustaminen tarpeen mukaan.

Toivomme sinulta

• tehtävään soveltuvaa koulutusta
• vähintään kahden vuoden kokemusta vastaavista tehtävistä
• sujuvaa suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa; ruotsin kielen taito on eduksi
• kykyä itsenäiseen ja oma-aloitteiseen työskentelyyn
• hyviä yhteistyö-,  ja vuorovaikutustaitoja.
• Tuntemus Euroopan unionin toiminnasta katsotaan eduksi.

Tehtävään palkattavalle henkilölle tarjotaan kolmivuotista työsopimusta. Mahdolliset jatkosopimukset arvioidaan edustustojen sen hetkisen henkilöstötarpeen mukaan.

Toimi kuuluu tehtäväryhmään II. Maakohtaisella korjauskertoimella (117,3) korjattu peruspalkka ilman perhe- ja muita lisiä sekä palkasta tehtäviä vähennyksiä on työsuhteen alussa 2783,64 – 3149,38 euroa aikaisemmasta työkokemuksesta riippuen.

Valintaan ja työsuhteeseen sovelletaan Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavia palvelussuhteen ehtoja.

Hakuprosessi:

1. Tutustu kiinnostuksenilmaisupyynnössä määriteltyihin kelpoisuusehtoihin ja muihin vaatimuksiin.
2. Tee hakemus EU:n henkilöstövalintatoimiston (EPSO) sopimussuhteisten toimihenkilöiden jatkuvassa valintamenettelyssä EPSO/CAST/P/6/2017. Mikäli sinulla on jo voimassa oleva hakemus jollakin FGII, FGIII tai FGIV-varallaololistalla, voit päivittää hakemuksen ja käyttää sitä.
3. Lähetä englanninkielinen hakukirjeesi ja ansioluettelosi (mieluiten Europass-muotoisena) sähköpostitse: COMM-REP-FI-ADMINec [dot] europa [dot] eu (COMM-REP-FI-ADMIN[at]ec[dot]europa[dot]eu). Muista mainita hakukirjeessä hakijanumero, jonka saat täytettyäsi hakemuksesi EPSOn valintamenettelyssä sekä haettava paikka (administrative agent).
4. Hakemusten perusteella esivalitut hakijat kutsutaan monivalintatehtäviin, jotka järjestetään 13.–14.9.2023
5. Testin läpäisseet hakijat kutsutaan haastatteluun ja mahdolliseen kirjalliseen kokeeseen lokakuussa 2023.

Hakukirjeiden tulee olla perillä sähköpostitse viimeistään 21.8.2023 kello 16.00.

Työn arvioitu aloitusajankohta on marras-joulukuussa 2023.

Lisätiedot:

Mika Somppi, hallintopäällikkö, +358 40 525 6400, mika [dot] somppiec [dot] europa [dot] eu (mika[dot]somppi[at]ec[dot]europa[dot]eu)

Maria Blässar, edustuston päällikkö, +358 40 545 8114, maria [dot] blassarec [dot] europa [dot] eu (maria[dot]blassar[at]ec[dot]europa[dot]eu)