EU-kommissionens representation i Finland söker en kommunikationsassistent

EU-kommissionens representation i Finland är en del av kommissionens generaldirektorat för kommunikation. Representationens uppdrag är att

• förklara hur EU:s politik påverkar personer som bor i Finland,
• förmedla EU-information till regeringen, myndigheterna och andra aktörer i Finland,
• informera press och media samt allmänheten direkt i Finland om EU:s politik och beslut,
• representera EU-kommissionen i Finland, och
• rapportera till kommissionen i Bryssel om vad som händer i Finland inom politik, ekonomi och samhälle.

EU-kommissionen har representationskontor i alla 27 EU-länder. Kontoren informerar medierna och allmänheten om EU-politiken och rapporterar till kommissionen om vad som händer i landet.

Arbetsbeskrivning

Som kommunikationsassistent är dina huvudsakliga arbetsuppgifter följande:

• Att vara med och ta fram och genomföra representationskontorets kommunikationsstrategi.
• Att utveckla och ta hand om kommunikations- och informationsmaterial, och att skapa innehåll för olika plattformar.
• Att planera och genomföra olika evenemang och kommunikationskampanjer.
• Att svara på frågor och ge information om olika EU-relaterade ämnen till allmänheten och berörda parter.
• Att delta i administrativa processer, upphandlingar och förvaltningen av avtal på området för kommunikation.

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du har

• en lämplig utbildning för denna tjänst, till exempel inom kommunikation eller marknadsföring,
• minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter,
• goda skriftliga och muntliga kunskaper i finska och engelska; kunskaper i svenska är till fördel,
• förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ, 
• samarbetsförmåga och god social kompetens,
• en läggning för att betjäna kunder. 

Det är en fördel om du har kännedom om Europeiska unionen och dess verksamhet.

Om du rekryteras blir du erbjuden ett treårigt anställningsavtal. En eventuell förlängning baserar sig på representationskontorets behov av personal.

Tjänsten i fråga tillhör tjänstegrupp III. Ingångslönen utan familjetillägg och övriga eventuella tillägg uppgår till 3659,62–4684,41 euro per månad i början av anställningen, beroende på tidigare arbetserfarenhet.

Urvalet och anställningsförhållandet regleras genom EU:s anställningsvillkor för övriga anställda. 

Ansökningsförfarandet

1. Läs noggrant igenom inbjudan att lämna intresse och behörighetskraven som stipuleras där.

2. Anmäl dig till Europeiska rekryteringsbyråns (Epso) löpande urvalsförfarande för kontraktsanställda EPSO/CAST/P/10/2017 - FGIII. Om du redan har en giltig Epsoansökan på en FGIII-, eller FGIV-reservlista kan du uppdatera din ansökan och använda den.

3. Skicka ett personligt brev och ditt CV (gärna i Europass-format) på engelska per mejl till: COMM-REP-FI-ADMINec [dot] europa [dot] eu (COMM-REP-FI-ADMIN[at]ec[dot]europa[dot]eu). Kom ihåg att nämna det ansökningsnummer som du får när du anmäler dig till Epsos urvalsförfarande och vilket jobb (information and communication agent) du söker i ditt personliga brev.

4. På grundval av ansökningarna kommer de sökande som väljs ut att kallas till ett flervalstest som hålls den 15 januari 2025.

5. De sökande som klarar flervalstestet kommer att kallas till intervju och eventuellt även till ett skriftligt prov i februari 2025.

Ditt personliga brev och CV ska vara oss tillhanda per mejl senast den 25 november 2024 kl. 12.00.

Anställningen inleds uppskattningsvis i april−maj 2025.

Tilläggsuppgifter:

Kati Laitinen, kommunikationschef, +358 50 472 6837, kati [dot] laitinenec [dot] europa [dot] eu (kati[dot]laitinen[at]ec[dot]europa[dot]eu)

Mika Somppi, administrativ chef, +358 40 525 6400, mika [dot] somppiec [dot] europa [dot] eu (mika[dot]somppi[at]ec[dot]europa[dot]eu)